01Order
Tiếp nhận P/O
Tải file đặt hàng nhận được lên nguyên định dạng, AI đọc mặt hàng và số lượng theo từng mã hàng để đăng ký đơn đặt hàng, và chỉ hỏi lại những giá trị không có trong file.
P1 // AI AUTOMATION
AI-Filled Entries,
Human Approval
Tự động hóa AI từ đặt hàng đến quyết toán
AI xử lý việc đăng ký file đặt hàng, điền giá mua, phân bổ nhà máy nguyên phụ liệu, nhập chứng từ xuất hàng và tính toán chốt sổ tháng. Người phụ trách kiểm tra các giá trị đã điền rồi lưu.
1-A. Tự động hóa AI
5 công việc nhập liệu lặp lại do AI điền thay
Master chartOrder
Order/AI Upload
OrderDraftAI ReadyHistory
DraftOpenClosed
AI đọc file đặt hàng có định dạng khác nhau theo từng thương hiệu và đăng ký mã hàng · mặt hàng · số lượng. Chỉ hỏi người phụ trách những giá trị không có trong file.
AI phân bổ nhà cung cấp cho từng dòng và điền giá mua, thành tiền từ Library. Các dòng khác nhà cung cấp hoặc khác đơn vị tiền tệ được tách thành P/O riêng.
Dựa trên lịch sử phân bổ của các đơn hàng trước, AI phân bổ nhà máy nguyên phụ liệu cho từng mặt hàng và tạo bảng đặt hàng cho từng nhà máy.
Tải lên Packing List và vận đơn, AI sẽ điền số lượng xuất, ngày xuất và số vận đơn. Phần còn thiếu được ghi nhận là số lượng chưa xuất.
AI phân biệt giao hàng nước ngoài · trong nước và chỉ đưa lượng hàng xuất trong tháng vào diện lập hóa đơn. Nhập tỷ giá cuối tháng là tính được cả số tiền KRW.
P2 // ITEM AXIS
One Item,
Many Styles
Đọc đơn đặt hàng trên một dòng mặt hàng
Yêu cầu phụ liệu trước đây gửi riêng theo từng mã hàng nay được gom theo mặt hàng. Dùng chung hồ sơ đối tác với Monolis trên trục mã hàng.
2-A. Trục mã hàng và trục mặt hàng
Đặt cùng một loại nút riêng cho từng mã hàng, so với gom cả mùa hàng thành một dòng mặt hàng để đặt
Monolis tính định mức vải · phụ liệu theo từng đơn hàng (mã hàng), còn Mono:parts gom cùng một mặt hàng của cả mùa hàng để đặt hàng.
Vì đơn đặt hàng của hai sản phẩm dùng chung hồ sơ đối tác thuê ngoài, giá thành theo mã hàng và đơn đặt hàng theo mặt hàng không bị lệch nhau.Monolis tính định mức theo từng đơn hàng (mã hàng), Mono:parts gom cùng một mặt hàng của cả mùa hàng để đặt hàng, và hai sản phẩm dùng chung hồ sơ đối tác thuê ngoài.
Vì đơn đặt hàng của hai sản phẩm dùng chung hồ sơ đối tác thuê ngoài, giá thành theo mã hàng và đơn đặt hàng theo mặt hàng không bị lệch nhau.Monolis tính định mức theo từng đơn hàng (mã hàng), Mono:parts gom cùng một mặt hàng của cả mùa hàng để đặt hàng, và hai sản phẩm dùng chung hồ sơ đối tác thuê ngoài.
STYLE AXISYêu cầu riêng theo từng mã hàng thì cùng một loại nút bị đặt ba lần
ST01Brand A
Nút ModernModern Button440
Lot 1Nhập lần 1240
Lot 2Nhập lần 2200
Nhãn careCare Label816
P/O ST01Supplier A
ST02Brand A
Nút ModernModern Button300
Lot 1Nhập lần 1180
Lot 2Nhập lần 2120
Nút bấmSnap Button449
P/O ST02Supplier A
ST03Brand B
Nút ModernModern Button2.100
Lot 1Nhập lần 11.200
Lot 2Nhập lần 2900
Nhãn chínhMain Label3.040
P/O ST03Supplier A
Kết quảCùng loại nút · cùng nhà cung cấp nhưng 3 P/O, số lượng phân tán theo từng mã hàng
ITEM AXIS · MONO:PARTSGom cùng một mặt hàng thành một dòng và đặt một lần
Nút Modern / Modern ButtonBlack · 4"Supplier A
StyleG/Qty
ST01440
ST02300
ST032.100
Requested2.840
Loss(%)2.00 %
Order Qty2.897
P/O Modern ButtonSupplier A
Kết quảCộng gộp số lượng cả mùa hàng thành một dòng, 1 P/O, số lượng theo từng mã hàng được giữ lại làm căn cứ
Đặt hàng nguyên phụ liệu theo trục mã hàng được trình bày trong trang chi tiết Monolis. Monolis Đặt hàng nguyên phụ liệu
2-B. Bốn bước
Từ tiếp nhận P/O đến chốt sổ và quyết toán tháng: quy trình quản lý phụ liệu theo trục mặt hàng
Màn hình ở mỗi bước là màn hình thực tế của Mono:parts, dữ liệu là giá trị minh họa. Nhấn vào video để xem cỡ lớn.
02Purchase Order
Gửi P/O · Phân bổ nhà máy
P/O được tách theo mã hàng và nhà cung cấp rồi gửi kèm chữ ký điện tử; chi nhánh Vendor phân bổ nhà máy nguyên phụ liệu cho từng mặt hàng và nhận bảng đặt hàng theo từng nhà máy.
03Shipment
Đăng ký xuất hàng
Tải lên Packing List và vận đơn, AI sẽ điền số lượng xuất, ngày xuất và số vận đơn. Khi xuất hàng từng phần, phần còn lại được ghi nhận là số lượng chưa xuất.
04Closing
Chốt sổ tháng · Quyết toán
Lập bảng quyết toán từ lượng hàng xuất trong tháng, phân biệt giao hàng nước ngoài · trong nước và tính số tiền KRW theo tỷ giá cuối tháng.
MonolisXuất hàng và quyết toán gắn với hồ sơ đơn hàng
P3 // ROLES
Vendor, Brand,
Branch
Vendor phụ liệu · Thương hiệu · Chi nhánh Vendor
Cùng một thư viện, mỗi vai trò thấy mức giá khác nhau.
3-A. Thư viện trung tâm
Vendor phụ liệu quản lý toàn bộ, thương hiệu xem mặt hàng theo giá Offer, chi nhánh Vendor xem cùng mặt hàng đó theo giá Purchase
Chọn tab vai trò để xem lớp giá và quyền hạn của vai trò đó.
Vendor phụ liệu quản lý thư viện và giá Offer, kiểm tra đơn đặt hàng của thương hiệu, phân bổ chi nhánh Vendor và phụ trách đến khâu chốt sổ tháng.
Thương hiệu xem mặt hàng theo giá Offer, nhập đơn đặt hàng và gửi yêu cầu đến Vendor phụ liệu.
Chi nhánh Vendor chỉ xem và nhập giá mua của mình, chọn nhà máy nguyên phụ liệu để đặt hàng và đăng ký xuất hàng đến nhà máy may.
ROLE VIEW · SAME LIBRARY
| VENDOR | BRAND | BRANCH | |
|---|---|---|---|
| LIBRARY | MANAGE | VIEW | VIEW |
| OFFER ₩ | VIEW | VIEW | |
| PURCHASE ¥ | VIEW | ENTER | |
| ORDER | CONFIRM | ENTRY | FACTORY |
| CLOSING | MONTHLY | REVIEW |
3-B. Trạng thái đơn đặt hàng
6 trạng thái đơn đặt hàng từ Draft đến Closed, chuyển giao giữa thương hiệu · Vendor phụ liệu · chi nhánh Vendor
BRANDThương hiệu
ORDER ENTRY
REQUEST
TRIM VENDORVendor phụ liệu
PROXY ENTRY
CONFIRM · BRANCH
SHIPMENT
MONTHLY CLOSING
BRANCHChi nhánh Vendor
FACTORY · PRICE
SHIPMENT
COMPLETE
PURCHASE REVIEW
URGENT · CANCEL
01 · DraftThương hiệu nhập đơn đặt hàng. Thương hiệu đã kết nối ERP sẽ tự động gửi qua mapping, các thương hiệu khác dùng tải lên Excel hoặc nhập trực tiếp. Với thương hiệu chưa chuẩn hóa P/O, Vendor phụ liệu nhập thay.
02 · NewCác mục thiếu giá trị bắt buộc sẽ được đánh dấu; sau khi điền đủ và gửi yêu cầu, đơn được chuyển đến Vendor phụ liệu ở trạng thái New.
03 · In-prodVendor phụ liệu kiểm tra đơn hàng và phân bổ chi nhánh Vendor (chỉnh từ giá trị phân bổ mặc định theo mặt hàng). Chi nhánh Vendor chọn nhà máy nguyên phụ liệu cho từng mặt hàng, nhập giá mua, rồi tải P/O theo từng nhà máy và gửi cho nhà máy.
04 · In-ShippingChi nhánh Vendor và Vendor phụ liệu đăng ký xuất hàng theo từng số Tracking và ghi nhận xuất hàng từng phần (Partial) theo mặt hàng.
05 · ShippedKhi tất cả mặt hàng đã xuất xong, trạng thái chuyển sang Shipped và được cập nhật vào quyết toán và Master Chart.
06 · ClosedCuối tháng, chi nhánh Vendor đối chiếu lịch sử mua hàng, Vendor phụ liệu chốt sổ tháng theo tháng xuất hàng và xuất hóa đơn.
CancelQuyền gắn Urgent · Cancel và xóa P/O thuộc về Vendor phụ liệu. Đơn đặt hàng ở trạng thái Draft thì thương hiệu cũng có thể xóa.
P4 // SAAS
Accounts,
Not Projects
SaaS dùng ngay, không cần triển khai riêng
Không cần dự án triển khai: khi Vendor phụ liệu cấp tài khoản, thương hiệu và chi nhánh Vendor bắt đầu đặt hàng ngay trên cùng một thư viện. Tính toán và kết nối được cung cấp như nhau dưới dạng tính năng tiêu chuẩn.
4-A. Vận hành SaaS
| Loại tài khoản | Vendor phụ liệu · Thương hiệu · Chi nhánh Vendor |
| Quyền xem giá | Thương hiệu chỉ xem giá Offer, chi nhánh Vendor chỉ xem giá Purchase |
| Tài khoản | Mỗi người 1 tài khoản, giới hạn đăng nhập đồng thời |
| Quản lý tài khoản | Vendor phụ liệu đặt thời hạn sử dụng · trạng thái kích hoạt cho từng tài khoản |
| Ngôn ngữ | Mặc định tiếng Anh, tên mặt hàng bằng tiếng Hàn · tiếng Anh · tiếng Trung |
| Triển khai | SaaS trên đám mây, dùng ngay sau khi được cấp tài khoản |
| Thiết bị | Web |
4-B. Kết nối
| Đầu vào · Thương hiệu | P/O dạng Excel, tải lên là AI đọc và đăng ký |
| ERP bên ngoài | Nhận đơn đặt hàng từ ERP của thương hiệu và tự động mapping |
| Liên kết giữa các menu | Thư viện · Đặt hàng · Sản xuất · Xuất hàng · Quyết toán |
| Liên kết tồn kho | Trừ tồn kho theo số lượng đặt, cảnh báo khi thiếu |
| Liên kết đóng gói | Tự động gắn thông tin thùng carton vào lô xuất hàng |
| Xuất hàng | Xuất hàng nhiều đợt, ghi số Tracking |
| Monolis | Phụ trách đặt phụ liệu trong bước đặt hàng nguyên phụ liệu |
4-C. Tự động hóa
Tính năng tiêu chuẩn để không ai phải tính lại thành tiền, số lượng đặt hàng, tồn kho và đóng gói
Tự động tính FOB × Tax
Nhập đơn giá FOB vào thư viện là tính ngay thành tiền đã cộng thuế.
Tự động tính số lượng đặt hàng
Gom số lượng yêu cầu theo mã hàng và tính số lượng đặt hàng của từng mặt hàng có tính đến định mức (YY) và Loss.
Tồn kho · Đóng gói
Tồn kho được trừ theo đơn đặt hàng và có cảnh báo khi thiếu. Mặt hàng đã đóng vào thùng carton được chuyển tiếp sang xuất hàng.