Tự động nhập chứng từ đơn hàng
Khi tải lên P/O của Buyer (PDF · Excel), thông tin đơn hàng và cơ cấu màu và cỡ được điền tự động. Chỉ những mục chưa được ánh xạ mới hiển thị trong cửa sổ kiểm tra.
M1 // SCOPE
Buyer Sends,
Monolis Runs
Phạm vi của Monolis
Tiếp nhận thông số kỹ thuật do Buyer gửi và gom bốn mảng nghiệp vụ mà Vendor và nhà máy cùng sử dụng vào một bản ghi duy nhất theo từng đơn hàng.
1-A. Đầu vào từ Buyer, chuỗi cung ứng của Vendor và nhà máy
Hợp nhất bốn mảng nghiệp vụ mà Vendor và nhà máy vốn quản lý riêng thành một bản ghi đơn hàng duy nhất
Bản ghi của một đơn hàng may mặc trải rộng trên bốn mảng: đơn hàng · giá thành, kế hoạch sản xuất, thực hiện sản xuất và logistics.
Trụ sở Vendor và nhà máy ở nước ngoài đều dùng cả bốn mảng này nhưng ghi riêng trên hệ thống và file Excel của mỗi bên, nên thông số đã sửa và số lượng sản xuất phải gửi qua lại bằng email và được cập nhật chậm một ngày.
Khâu phát triển sản phẩm của Buyer (sửa thông số, mẫu) nằm ngoài phạm vi của Monolis; TechPack và P/O do Buyer gửi là đầu vào của Monolis.Trụ sở Vendor và nhà máy ở nước ngoài ghi riêng bốn mảng đơn hàng · giá thành, kế hoạch sản xuất, thực hiện sản xuất và logistics trên hệ thống và Excel của mỗi bên, nên thông số đã sửa và số lượng sản xuất được cập nhật chậm một ngày.
Trụ sở Vendor và nhà máy ở nước ngoài đều dùng cả bốn mảng này nhưng ghi riêng trên hệ thống và file Excel của mỗi bên, nên thông số đã sửa và số lượng sản xuất phải gửi qua lại bằng email và được cập nhật chậm một ngày.
Khâu phát triển sản phẩm của Buyer (sửa thông số, mẫu) nằm ngoài phạm vi của Monolis; TechPack và P/O do Buyer gửi là đầu vào của Monolis.Trụ sở Vendor và nhà máy ở nước ngoài ghi riêng bốn mảng đơn hàng · giá thành, kế hoạch sản xuất, thực hiện sản xuất và logistics trên hệ thống và Excel của mỗi bên, nên thông số đã sửa và số lượng sản xuất được cập nhật chậm một ngày.
click
click
BUYER Buyer
TechPack · P/O
VENDOR Trụ sở Vendor
Excel · PDF · Email · Cập nhật ngày hôm sau
FACTORY Nhà máy ở nước ngoài
VENDOR + FACTORY Hồ sơ đơn hàng duy nhất
ORDER RECORD · MONOLIS
AS-ISVendor và nhà máy ghi nhận bốn mảng nghiệp vụ trên hệ thống riêng của mỗi bên và trao đổi số liệu qua Excel · PDF · email.SIJE ONBốn mảng nghiệp vụ của hai doanh nghiệp được quản lý trong một hồ sơ duy nhất (ORDER RECORD) theo từng đơn hàng.
| Mảng nghiệp vụ | Dữ liệu ghi nhận trong Monolis | Màn hình chính | Hệ thống nghiệp vụ |
|---|---|---|---|
| Đơn hàng · Giá thành | Đơn hàng, BOM, Pre-Costing, P/O, phê duyệt, quyết toán | Sales Order · Cost Breakdown · Fabric PO · Finance | ERP |
| Kế hoạch sản xuất | Phân bổ chuyền × ngày, số lượng mục tiêu, phân bổ tạm | Schedule · Pre-book | APS |
| Thực hiện sản xuất | Kế hoạch và kết quả cắt · may, QC | Daily Output · Sewing Plan · Cutting Performance | MES |
| Logistics | Nhập xuất nguyên phụ liệu · thành phẩm và xuất hàng | Material In · Material Out · Garment In/Out | WMS |
Cách phân chia các hệ thống nghiệp vụ được trình bày chi tiết trên Blog kỹ thuật của SIJE. Năm hệ thống nghiệp vụ nhìn qua một đơn hàng
M2 // LINEAGE
One Order,
Nine Steps
Hành trình dữ liệu của một đơn hàng
Từ khi nhận P/O đến quyết toán, chín bước cùng ghi tiếp vào một hồ sơ đơn hàng. Giá trị của bước trước là dữ liệu đầu vào của bước sau.
2-A. Trục 9 bước
Quy trình đơn hàng 9 bước không nhập lại dữ liệu, từ nhận P/O đến quyết toán giá thành thực tế
Số đơn hàng · mã hàng · BOM đọc từ P/O và TechPack được chuyển nguyên giá trị sang các màn hình giá thành dự toán, đặt mua nguyên phụ liệu, phân bổ chuyền, nhập xuất kho và quyết toán.
Kết quả thực tế sau quyết toán được dùng để hiệu chỉnh định mức đơn giá công theo từng công đoạn và áp dụng vào giá thành dự toán của đơn hàng tiếp theo.Số đơn hàng · mã hàng · BOM đọc từ P/O và TechPack được chuyển nguyên giá trị đến màn hình quyết toán, và kết quả thực tế sau quyết toán được áp dụng vào giá thành dự toán của đơn hàng tiếp theo.
Kết quả thực tế sau quyết toán được dùng để hiệu chỉnh định mức đơn giá công theo từng công đoạn và áp dụng vào giá thành dự toán của đơn hàng tiếp theo.Số đơn hàng · mã hàng · BOM đọc từ P/O và TechPack được chuyển nguyên giá trị đến màn hình quyết toán, và kết quả thực tế sau quyết toán được áp dụng vào giá thành dự toán của đơn hàng tiếp theo.
- 01Đơn hàng · Giá thành
Nhận đơn hàng · TechPack
Khi tải lên P/O và TechPack của Buyer, thông tin đơn hàng và BOM vải · phụ liệu được điền tự động.
Sales Order · Order Summary - 02Đơn hàng · Giá thành
Công đoạn · Đơn giá công
Lập bảng phân tích công đoạn từ TechPack, xác định SMV và đơn giá công cho từng công đoạn.
MonologAMV đo thực tế tại xưởng dùng để hiệu chỉnh định mức này
Analysis · Operations Breakdown - 03Đơn hàng · Giá thành
Giá thành dự toán
Hoạch định giá thành trước khi nhận đơn hàng dựa trên đơn giá công và định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, quản lý qua ba bước Initial · Processing · Final.
Cost Breakdown - 04Đơn hàng · Giá thành
Đặt mua nguyên phụ liệu
Định mức tiêu hao dùng cho giá thành dự toán được chuyển thẳng thành P/O vải · phụ liệu.
Mono:partsPhụ liệu được gom và đặt mua theo từng mặt hàng
Purchase · Fabric PO - 05Kế hoạch sản xuất
Phân bổ chuyền · Số lượng mục tiêu
Dùng thời gian công đoạn đã tính vào giá thành để phân bổ đơn hàng trong năng lực của chuyền và đặt số lượng mục tiêu. Trước khi xác nhận, chuyền được giữ chỗ trước bằng phân bổ tạm.
Schedule · Pre-book - 06Thực hiện sản xuất
Kết quả sản xuất
Kết quả may và tiến độ theo chuyền · mã hàng được cập nhật ngay trong ngày.
Production · Per Line - 07Logistics
Nhập xuất kho · Xuất hàng
Nhập xuất kho theo cuộn vải · thùng carton và xuất hàng thành phẩm được gắn vào hồ sơ đơn hàng.
Warehouse · Material In - 08Đơn hàng · Giá thành
Giá thành thực tế · Quyết toán
Kết quả thực tế được chuyển sang giá thành thực tế và quyết toán khoản phải thu (AR).
Finance · AR - 09Tổng quan
Trụ sở và nhà máy ở nước ngoài
Trụ sở và nhà máy cùng xem tình hình đơn hàng · giá thành · sản xuất trên một hồ sơ.
Dashboard · Factory Network
CALIBRATEKết quả thực tế ở bước 08 Giá thành thực tế · Quyết toán quay về bước 02 Công đoạn · Đơn giá công và trở thành định mức đơn giá công cho đơn hàng tiếp theo.
Màn hình là giao diện thực tế của Monolis, dữ liệu hiển thị là dữ liệu mẫu.
M3 // RECORD
One Record,
Two Sides
Một hồ sơ đơn hàng
Trụ sở và nhà máy cùng đọc và ghi một hồ sơ trên cùng dữ liệu chuẩn.
3-A. Bốn mảng nghiệp vụ, một hồ sơ
Cấu trúc trong đó giá trị của bốn mảng nghiệp vụ được tích lũy vào một ORDER RECORD, và màn hình của trụ sở lẫn nhà máy cùng truy xuất hồ sơ đó
Hai doanh nghiệp dùng chung một bộ dữ liệu chuẩn gồm Buyer · nhà cung cấp · nhà máy · mã hàng · nguyên phụ liệu · công đoạn.
Thông số thay đổi tại trụ sở được cập nhật trên màn hình của nhà máy, kết quả nhà máy nhập vào được cập nhật trên màn hình của trụ sở.
Thông số thay đổi tại trụ sở được cập nhật trên màn hình của nhà máy, kết quả nhà máy nhập vào được cập nhật trên màn hình của trụ sở.
Trụ sở Vendor
Nhà máy ở nước ngoài
Cùng đọc và ghi một hồ sơ
ORDER RECORD Một hồ sơ đơn hàng
Giá trị của bốn mảng nghiệp vụ được tích lũy
Đơn hàng · Giá thành
Kế hoạch sản xuất
Thực hiện sản xuất
Logistics
Dữ liệu chuẩn MASTER · SSOT
Buyer · Thương hiệuNhà cung cấpNhà máy · ChuyềnMã hàng · CỡVải · Phụ liệuCông đoạnTiền tệ · Thanh toánPhương thức xuất hàngLịch sản xuất
Trụ sở và nhà máy tạo hồ sơ đơn hàng trên cùng dữ liệu chuẩn.
ORDERĐơn hàng · Giá thànhPLANKế hoạch sản xuấtMAKEThực hiện sản xuấtMOVELogisticsHQTrụ sở VendorFACTORYNhà máy ở nước ngoài
Người dùng trụ sở · Web
Kinh doanh · Dự án · Mua hàng · Quản lý sản xuất · Tài chính · Phê duyệt
Người dùng nhà máy · Web + Tablet
Quản lý · Kho · Cắt · May · QC · Đóng gói · Công nhân tại xưởng
Tense AI
Tense AI · Coming Soon
M4 // AUTOMATION
Less Typing,
Same Record
Tự động hóa · AI
Giảm việc chép lại chứng từ; dữ liệu đã chuyển vào được lưu trong cùng một hồ sơ.
4-A. Tự động hóa · AI
Các chức năng giảm thao tác nhập liệu và tính toán thủ công, từ tiếp nhận chứng từ đơn hàng đến đặt mua · phê duyệt · lịch sản xuất
Tự động điền BOM
Đọc TechPack và điền BOM vải · phụ liệu. Chỉ những nguyên phụ liệu và nhà cung cấp chưa đăng ký mới được thông báo riêng.
Chuẩn hóa hướng dẫn công việc
Sắp xếp hướng dẫn công việc khác nhau của từng Buyer theo cùng một bộ hạng mục và tạo lại theo biểu mẫu chuẩn của công ty.
Tự động tính định mức tiêu hao · số lượng đặt mua
Tính định mức tiêu hao vải · phụ liệu từ BOM và cơ cấu màu và cỡ, áp dụng cả phụ phí MOQ · MCQ của từng nhà cung cấp để lập đơn đặt hàng.
Tự động hóa phê duyệt · số chứng từ
Luồng phê duyệt chuyển tiếp theo vai trò, số chứng từ · Invoice · Debit Note được đánh tự động theo quy tắc.
Dự báo rủi ro giao hàng
Tính mức độ rủi ro giao hàng của từng đơn hàng từ kết quả sản xuất và số lượng còn lại, cảnh báo trước các đơn hàng có rủi ro cao.
Tự động lập lịch sản xuất
Tự động phân bổ đơn hàng cho chuyền dựa trên năng lực chuyền và lịch làm việc của nhà máy.
Đánh giá nhà cung cấp
Đánh giá nhà cung cấp nguyên phụ liệu theo lịch sử giao hàng và chất lượng, làm căn cứ cho lần đặt mua tiếp theo.
M5 // INTEGRATION
Connects In,
Runs Across
Tích hợp · Yêu cầu vận hành
Chứng từ đầu vào · đầu ra, các hạng mục tích hợp giữa các sản phẩm SIJE và yêu cầu vận hành.
5-A. Tích hợp
| Đầu vào · Buyer | P/O (PDF · Excel), TechPack, hướng dẫn công việc |
| Đầu vào · Nhà cung cấp | Chứng từ xuất hàng nguyên phụ liệu (Invoice · Packing List · B/L) |
| Đầu vào · Nhà máy | Kết quả sản xuất, chứng từ xuất hàng thành phẩm (Invoice) |
| Đầu vào · Tài chính | Debit Note · Claim Note, yêu cầu thanh toán |
| Cách nhập | Tải chứng từ lên, hệ thống tự đọc và đăng ký |
| Đầu ra | Excel · PDF, tự động gửi email |
| Tích hợp bên ngoài | Chuyển dữ liệu qua API sang giải pháp bên thứ ba |
| Monolog | Gửi dữ liệu theo chuyền, nhận AMV · kết quả sản xuất |
| Mono:parts | Xử lý đặt mua · xuất hàng phụ liệu theo từng mặt hàng |
5-B. Yêu cầu vận hành
| Vai trò | 3 cấp: Master · Quản lý · Nhân viên phụ trách |
| Phân quyền menu | Thiết lập ẩn · xem · sửa · phê duyệt cho từng menu theo chức vụ |
| Phạm vi dữ liệu | Quản lý xem dữ liệu bộ phận, nhân viên phụ trách xem dữ liệu của mình |
| Ngôn ngữ | Tiếng Anh · Tiếng Hàn · Tiếng Việt · Tiếng Indonesia · Tiếng Nhật |
| Triển khai | Cloud; bản cài đặt tại chỗ · mạng nội bộ khép kín thỏa thuận khi ký hợp đồng |
| Thiết bị | Web, máy tính bảng tại nhà máy |
| Áp dụng | Trụ sở Vendor tại Hàn Quốc, nhà máy tại Việt Nam · Indonesia |