01Order
발주 접수
받은 발주 파일을 형식 그대로 올리면 AI가 스타일별 아이템과 수량을 읽어 발주로 등록하고, 파일에 없는 값만 되묻습니다.
P1 // AI AUTOMATION
AI-Filled Entries,
Human Approval
발주부터 정산까지 이어지는 AI 자동화
발주 파일 등록, 구매 단가 기입, 자재 공장 배정, 출고 서류 입력, 월 마감 계산을 AI가 처리합니다. 담당자는 채워진 값을 확인한 뒤 저장합니다.
1-A. AI 자동화
AI가 대신 채우는 반복 입력 업무 다섯 가지
Master chartOrder
Order/AI Upload
OrderDraftAI ReadyHistory
DraftOpenClosed
브랜드마다 형식이 다른 발주 파일을 AI가 읽어 스타일 · 아이템 · 수량을 등록합니다. 파일에 없는 값만 담당자에게 묻습니다.
AI가 줄마다 구매처를 배정하고 Library의 구매 단가와 금액을 채웁니다. 구매처나 통화가 다른 줄은 발주서를 따로 만듭니다.
이전 오더의 배정 이력을 기준으로 AI가 아이템마다 자재 공장을 배정하고, 공장별 발주 시트를 만듭니다.
패킹리스트와 운송장을 올리면 AI가 출고 수량 · 출고일 · 운송장 번호를 채웁니다. 덜 나간 수량은 잔량으로 남습니다.
AI가 해외 · 국내 납품을 구분하고 그달 출고분만 청구 대상으로 잡습니다. 월말 환율을 넣으면 원화 금액까지 계산됩니다.
P2 // ITEM AXIS
One Item,
Many Styles
아이템 한 줄로 읽는 발주
스타일마다 따로 내던 부자재 요청을 아이템 기준으로 모읍니다. 스타일 축의 Monolis와는 같은 거래처 기록을 공유합니다.
2-A. 스타일 축과 아이템 축
같은 단추를 스타일마다 따로 발주하는 방식과, 시즌 전체를 아이템 한 줄로 모아 발주하는 방식
Monolis는 오더 한 건(스타일) 기준으로 원단 · 부자재 소요량을 계산하고, Mono:parts는 시즌 전체의 같은 아이템을 모아 발주합니다.
두 제품의 발주가 같은 아웃소싱 거래처 기록을 쓰기 때문에, 스타일별 원가와 아이템별 발주가 서로 어긋나지 않습니다.Monolis는 오더 한 건(스타일) 기준으로 소요량을 계산하고, Mono:parts는 시즌 전체의 같은 아이템을 모아 발주하며, 두 제품은 같은 아웃소싱 거래처 기록을 씁니다.
두 제품의 발주가 같은 아웃소싱 거래처 기록을 쓰기 때문에, 스타일별 원가와 아이템별 발주가 서로 어긋나지 않습니다.Monolis는 오더 한 건(스타일) 기준으로 소요량을 계산하고, Mono:parts는 시즌 전체의 같은 아이템을 모아 발주하며, 두 제품은 같은 아웃소싱 거래처 기록을 씁니다.
STYLE AXIS스타일마다 따로 요청하면, 같은 단추가 세 번 발주됩니다
ST01Brand A
모던 단추Modern Button440
Lot 11차 입고240
Lot 22차 입고200
케어 라벨Care Label816
P/O ST01Supplier A
ST02Brand A
모던 단추Modern Button300
Lot 11차 입고180
Lot 22차 입고120
스냅 단추Snap Button449
P/O ST02Supplier A
ST03Brand B
모던 단추Modern Button2,100
Lot 11차 입고1,200
Lot 22차 입고900
메인 라벨Main Label3,040
P/O ST03Supplier A
결과같은 단추 · 같은 업체로 발주서 3장, 수량은 스타일마다 흩어집니다
ITEM AXIS · MONO:PARTS같은 아이템을 한 줄로 모아 한 번에 발주합니다
모던 단추 / Modern ButtonBlack · 4"Supplier A
StyleG/Qty
ST01440
ST02300
ST032,100
Requested2,840
Loss(%)2.00 %
Order Qty2,897
P/O Modern ButtonSupplier A
결과시즌 수량을 한 줄로 합산해 발주서 1장, 스타일별 수량은 근거로 남습니다
스타일 축의 원부자재 발주는 Monolis 상세에서 볼 수 있습니다. Monolis 원부자재 발주
2-B. 네 마디
발주 접수에서 월 마감 정산까지, 부자재를 아이템 축으로 관리하는 흐름
각 마디의 화면은 Mono:parts의 실제 화면이며, 데이터는 예시 값입니다. 영상을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
02Purchase Order
발주서 전송 · 공장 배정
스타일과 구매처 단위로 발주서를 나눠 전자서명으로 보내고, 벤더 지사는 아이템마다 자재 공장을 배정해 공장별 발주 시트를 받습니다.
03Shipment
출고 등록
패킹리스트와 운송장을 올리면 AI가 출고 수량 · 출고일 · 운송장 번호를 채웁니다. 부분 출고는 잔량으로 남습니다.
04Closing
월 마감 · 정산
그달 출고분으로 정산서를 만들고, 해외 · 국내 납품을 구분해 월말 환율로 원화 금액을 계산합니다.
Monolis선적과 정산은 오더 기록과 이어집니다
P3 // ROLES
Vendor, Brand,
Branch
부자재 벤더 · 브랜드 · 벤더 지사
같은 라이브러리를 역할마다 다른 가격으로 봅니다.
3-A. 가운데 라이브러리
부자재 벤더는 전체를 관리하고, 브랜드는 Offer 가격으로, 벤더 지사는 Purchase 가격으로 같은 아이템을 보는 구조
역할 탭을 고르면 해당 역할이 보는 가격 층과 권한이 표시됩니다.
부자재 벤더는 라이브러리와 Offer 가격을 관리하고, 브랜드 발주를 확인해 벤더 지사를 배정하며, 월 마감까지 맡습니다.
브랜드는 Offer 가격으로 아이템을 보고, 발주를 입력해 부자재 벤더에 요청합니다.
벤더 지사는 자기 구매가만 보고 입력하며, 자재 공장을 정해 발주하고 봉제 공장까지의 선적을 등록합니다.
ROLE VIEW · SAME LIBRARY
| VENDOR | BRAND | BRANCH | |
|---|---|---|---|
| LIBRARY | MANAGE | VIEW | VIEW |
| OFFER ₩ | VIEW | VIEW | |
| PURCHASE ¥ | VIEW | ENTER | |
| ORDER | CONFIRM | ENTRY | FACTORY |
| CLOSING | MONTHLY | REVIEW |
3-B. 발주 상태
Draft부터 Closed까지 브랜드 · 부자재 벤더 · 벤더 지사가 넘겨받는 6단계 발주 상태
BRAND브랜드
ORDER ENTRY
REQUEST
TRIM VENDOR부자재 벤더
PROXY ENTRY
CONFIRM · BRANCH
SHIPMENT
MONTHLY CLOSING
BRANCH벤더 지사
FACTORY · PRICE
SHIPMENT
COMPLETE
PURCHASE REVIEW
URGENT · CANCEL
01 · Draft브랜드가 발주를 입력합니다. 브랜드 ERP와 연결된 곳은 매핑으로 자동 전송하고, 그 밖의 브랜드는 엑셀 업로드나 직접 입력을 씁니다. 발주서가 정리되지 않은 브랜드는 부자재 벤더가 대신 입력합니다.
02 · New필수값이 빠진 항목은 표시되고, 채운 뒤 요청하면 부자재 벤더에 New 발주로 올라갑니다.
03 · In-prod부자재 벤더가 오더를 확인하고 벤더 지사를 배정합니다(아이템별 기본 배정값에서 수정). 벤더 지사는 아이템마다 자재 공장을 정하고 구매가를 넣은 뒤, 공장별 발주서를 내려받아 공장에 보냅니다.
04 · In-Shipping벤더 지사와 부자재 벤더가 Tracking 번호 단위로 선적을 등록하고, 아이템별 부분 선적(Partial)을 기록합니다.
05 · Shipped모든 아이템의 선적을 완료하면 Shipped로 바뀌고, 정산과 Master Chart에 반영됩니다.
06 · Closed월말에 벤더 지사가 구매 내역을 대조하고, 부자재 벤더가 출고월 기준 월 마감과 계산서 발행을 처리합니다.
CancelUrgent · Cancel 지정과 발주서 삭제는 부자재 벤더 권한입니다. Draft 상태의 발주는 브랜드도 삭제할 수 있습니다.
P4 // SAAS
Accounts,
Not Projects
별도 구축 없이 쓰는 SaaS
구축 프로젝트 없이, 부자재 벤더가 계정을 발급하면 브랜드와 벤더 지사가 같은 라이브러리에서 바로 발주를 시작합니다. 계산과 연동은 같은 표준 기능으로 제공됩니다.
4-A. SaaS 운영
| 계정 유형 | 부자재 벤더 · 브랜드 · 벤더 지사 |
| 가격 권한 | 브랜드는 Offer 가격, 벤더 지사는 Purchase 가격만 조회 |
| 계정 | 1인 1계정, 동시 접속 제한 |
| 계정 관리 | 부자재 벤더가 계정별 사용 기한 · 활성 여부 지정 |
| 언어 | 기본 영어, 아이템명은 한국어 · 영어 · 중국어 |
| 배포 | 클라우드 SaaS, 계정 발급 후 사용 |
| 단말 | Web |
4-B. 연동
| 입력 · 브랜드 | Excel 발주서, 올리면 AI가 읽어 등록 |
| 외부 ERP | 브랜드 ERP의 발주를 받아 자동 매핑 |
| 메뉴 간 연계 | 라이브러리 · 발주 · 생산 · 선적 · 정산 |
| 재고 연계 | 발주 수량만큼 재고 차감, 부족 알림 |
| 패킹 연계 | 카톤 정보를 선적에 자동 연결 |
| 선적 | 분할 선적, Tracking 번호 기록 |
| Monolis | 원부자재 발주 단계에서 부자재 발주를 담당 |
4-C. 자동화
발주 금액과 수량, 재고와 패킹을 사람이 다시 계산하지 않도록 하는 표준 기능
FOB × Tax 자동 계산
라이브러리에 FOB 단가를 넣으면 세금을 더한 금액이 바로 계산됩니다.
발주 수량 자동 산출
스타일별 요청 수량을 모아 요척(YY)과 Loss를 반영한 아이템 발주 수량을 계산합니다.
재고 · 패킹
발주에 따라 재고가 차감되고 부족하면 알려 줍니다. 카톤에 담은 아이템은 선적으로 이어집니다.