01Order
Penerimaan P/O
Unggah file pesanan yang diterima apa adanya, AI membaca item dan jumlah per style lalu mendaftarkannya sebagai pesanan, dan hanya menanyakan kembali nilai yang tidak ada di file.
P1 // AI AUTOMATION
AI-Filled Entries,
Human Approval
Otomatisasi AI dari pemesanan hingga settlement
AI menangani pencatatan data pesanan dari file, pengisian harga beli, penetapan pabrik trims, input dokumen pengeluaran barang, dan perhitungan tutup buku bulanan. Staf memeriksa nilai yang sudah terisi, lalu menyimpannya.
1-A. Otomatisasi AI
Lima pekerjaan input berulang yang diisi oleh AI
Master chartOrder
Order/AI Upload
OrderDraftAI ReadyHistory
DraftOpenClosed
AI membaca file pesanan yang formatnya berbeda di tiap brand, lalu mendaftarkan style · item · jumlah. Staf hanya ditanya untuk nilai yang tidak ada di file.
AI menetapkan pemasok untuk setiap baris dan mengisi harga beli serta nilai dari Library. Baris dengan pemasok atau mata uang berbeda dibuatkan P/O terpisah.
Berdasarkan riwayat penetapan dari order sebelumnya, AI menetapkan pabrik trims untuk setiap item dan membuat lembar pesanan per pabrik.
Setelah Packing List dan resi pengiriman diunggah, AI mengisi jumlah keluar · tanggal keluar · nomor resi. Jumlah yang belum keluar tercatat sebagai sisa.
AI memisahkan pengiriman luar negeri · dalam negeri dan hanya menagihkan barang yang keluar pada bulan tersebut. Jika kurs akhir bulan dimasukkan, jumlah dalam KRW ikut dihitung.
P2 // ITEM AXIS
One Item,
Many Styles
Pemesanan yang dibaca dalam satu baris item
Permintaan bahan tambahan yang dulu diajukan terpisah per style dikumpulkan berdasarkan item. Data mitra yang sama dipakai bersama dengan Monolis di sumbu style.
2-A. Sumbu Style dan Sumbu Item
Memesan kancing yang sama secara terpisah per style, dibandingkan memesan seluruh season dalam satu baris item
Monolis menghitung kebutuhan kain · bahan tambahan per satu order (style), sedangkan Mono:parts mengumpulkan item yang sama dari seluruh season lalu memesannya.
Karena pemesanan di kedua produk memakai data mitra outsourcing yang sama, biaya per style dan pemesanan per item tetap selaras.Monolis menghitung kebutuhan per satu order (style), Mono:parts mengumpulkan item yang sama dari seluruh season lalu memesannya, dan kedua produk memakai data mitra outsourcing yang sama.
Karena pemesanan di kedua produk memakai data mitra outsourcing yang sama, biaya per style dan pemesanan per item tetap selaras.Monolis menghitung kebutuhan per satu order (style), Mono:parts mengumpulkan item yang sama dari seluruh season lalu memesannya, dan kedua produk memakai data mitra outsourcing yang sama.
STYLE AXISJika diminta per style, kancing yang sama dipesan tiga kali
ST01Brand A
Kancing ModernModern Button440
Lot 1Masuk ke-1240
Lot 2Masuk ke-2200
Label PerawatanCare Label816
P/O ST01Supplier A
ST02Brand A
Kancing ModernModern Button300
Lot 1Masuk ke-1180
Lot 2Masuk ke-2120
Kancing JepretSnap Button449
P/O ST02Supplier A
ST03Brand B
Kancing ModernModern Button2.100
Lot 1Masuk ke-11.200
Lot 2Masuk ke-2900
Label UtamaMain Label3.040
P/O ST03Supplier A
HasilKancing sama · pemasok sama, 3 lembar P/O, jumlahnya tersebar di setiap style
ITEM AXIS · MONO:PARTSItem yang sama dikumpulkan dalam satu baris dan dipesan sekaligus
Kancing Modern / Modern ButtonBlack · 4"Supplier A
StyleG/Qty
ST01440
ST02300
ST032.100
Requested2.840
Loss(%)2.00 %
Order Qty2.897
P/O Modern ButtonSupplier A
HasilJumlah satu season dijumlahkan dalam satu baris, 1 lembar P/O, jumlah per style tetap tersimpan sebagai dasar
Pemesanan bahan baku dan bahan tambahan di sumbu style dapat dilihat di halaman detail Monolis. Monolis Pemesanan Bahan Baku dan Bahan Tambahan
2-B. Empat Tahap
Dari penerimaan P/O hingga settlement tutup buku bulanan, alur pengelolaan bahan tambahan di sumbu item
Layar di setiap tahap adalah layar asli Mono:parts, dan datanya adalah nilai contoh. Klik video untuk melihat lebih besar.
02Purchase Order
Pengiriman P/O · Penetapan Pabrik
P/O dipisah per style dan pemasok lalu dikirim dengan tanda tangan elektronik, dan cabang Vendor menetapkan pabrik trims untuk setiap item serta menerima lembar pesanan per pabrik.
03Shipment
Input Ex-Fty
Setelah Packing List dan resi pengiriman diunggah, AI mengisi jumlah keluar · tanggal keluar · nomor resi. Jika barang keluar sebagian, sisanya tetap tercatat.
04Closing
Tutup Buku · Settlement
Laporan settlement dibuat dari barang yang keluar pada bulan tersebut, pengiriman luar negeri · dalam negeri dipisahkan, dan jumlah dalam KRW dihitung dengan kurs akhir bulan.
MonolisPengapalan dan settlement terhubung dengan catatan order
P3 // ROLES
Vendor, Brand,
Branch
Vendor Bahan Tambahan · Brand · Cabang Vendor
Library yang sama dilihat dengan harga berbeda sesuai peran.
3-A. Library di Tengah
Vendor bahan tambahan mengelola semuanya, brand melihat item yang sama dengan harga Offer, dan cabang Vendor dengan harga Purchase
Pilih tab peran untuk melihat lapisan harga dan hak akses peran tersebut.
Vendor bahan tambahan mengelola library dan harga Offer, memeriksa pesanan brand dan menetapkan cabang Vendor, serta menangani tutup buku bulanan.
Brand melihat item dengan harga Offer, lalu menginput pesanan dan mengajukannya ke Vendor bahan tambahan.
Cabang Vendor hanya melihat dan menginput harga belinya sendiri, menentukan pabrik trims untuk memesan, dan mendaftarkan pengapalan hingga ke pabrik jahit.
ROLE VIEW · SAME LIBRARY
| VENDOR | BRAND | BRANCH | |
|---|---|---|---|
| LIBRARY | MANAGE | VIEW | VIEW |
| OFFER ₩ | VIEW | VIEW | |
| PURCHASE ¥ | VIEW | ENTER | |
| ORDER | CONFIRM | ENTRY | FACTORY |
| CLOSING | MONTHLY | REVIEW |
3-B. Status Pesanan
6 status pesanan dari Draft hingga Closed yang diteruskan antara brand · Vendor bahan tambahan · cabang Vendor
BRANDBrand
ORDER ENTRY
REQUEST
TRIM VENDORVendor bahan tambahan
PROXY ENTRY
CONFIRM · BRANCH
SHIPMENT
MONTHLY CLOSING
BRANCHCabang Vendor
FACTORY · PRICE
SHIPMENT
COMPLETE
PURCHASE REVIEW
URGENT · CANCEL
01 · DraftBrand menginput pesanan. Brand yang terhubung melalui ERP mengirim otomatis dengan mapping, sedangkan brand lain memakai unggah Excel atau input langsung. Untuk brand yang P/O-nya belum tertata, Vendor bahan tambahan menginput atas nama mereka.
02 · NewKolom wajib yang belum terisi ditandai, dan setelah diisi lalu diajukan, pesanan masuk ke Vendor bahan tambahan sebagai pesanan New.
03 · In-prodVendor bahan tambahan memeriksa order dan menetapkan cabang Vendor (diubah dari nilai penetapan default per item). Cabang Vendor menentukan pabrik trims untuk setiap item dan memasukkan harga beli, lalu mengunduh P/O per pabrik dan mengirimkannya ke pabrik.
04 · In-ShippingCabang Vendor dan Vendor bahan tambahan mendaftarkan pengapalan per nomor Tracking dan mencatat pengapalan sebagian (Partial) per item.
05 · ShippedSetelah pengapalan semua item selesai, status berubah menjadi Shipped dan tercermin pada settlement dan Master Chart.
06 · ClosedDi akhir bulan, cabang Vendor mencocokkan riwayat pembelian, dan Vendor bahan tambahan menangani tutup buku bulanan berdasarkan bulan pengeluaran barang serta penerbitan faktur.
CancelPenetapan Urgent · Cancel dan penghapusan P/O hanya dapat dilakukan oleh Vendor bahan tambahan. Pesanan berstatus Draft juga dapat dihapus oleh brand.
P4 // SAAS
Accounts,
Not Projects
SaaS tanpa implementasi terpisah
Tanpa proyek implementasi, setelah Vendor bahan tambahan menerbitkan akun, brand dan cabang Vendor langsung mulai memesan dari library yang sama. Perhitungan dan integrasi tersedia sebagai fitur standar yang sama.
4-A. Operasional SaaS
| Jenis Akun | Vendor Bahan Tambahan · Brand · Cabang Vendor |
| Akses Harga | Brand melihat harga Offer, cabang Vendor harga Purchase |
| Akun | 1 akun per orang, akses bersamaan dibatasi |
| Kelola Akun | Vendor bahan tambahan mengatur masa aktif tiap akun |
| Bahasa | Default Inggris, nama item: Korea · Inggris · Mandarin |
| Hosting | SaaS cloud, digunakan setelah akun diterbitkan |
| Perangkat | Web |
4-B. Integrasi
| Input · Brand | Unggah P/O Excel, AI membaca dan mendaftarkannya |
| ERP Eksternal | Pesanan dari ERP brand diterima dan dipetakan otomatis |
| Integrasi Antarmenu | Library · Pemesanan · Produksi · Pengapalan · Settlement |
| Integrasi Stok | Stok berkurang sesuai pesanan, notifikasi saat kurang |
| Integrasi Packing | Data karton otomatis terhubung ke pengapalan |
| Pengapalan | Pengapalan parsial, nomor Tracking tercatat |
| Monolis | Memesan bahan tambahan di tahap pemesanan material |
4-C. Otomatisasi
Fitur standar agar nilai dan jumlah pesanan, stok, serta packing tidak perlu dihitung ulang secara manual
Perhitungan Otomatis FOB × Tax
Begitu harga satuan FOB dimasukkan ke library, nilai setelah pajak langsung dihitung.
Perhitungan Otomatis Jumlah Pesanan
Menjumlahkan kuantitas permintaan per style, lalu menghitung jumlah pesanan per item dengan memperhitungkan konsumsi (YY) dan Loss.
Stok · Packing
Stok berkurang sesuai pesanan dan ada notifikasi jika kurang. Item yang sudah dikemas dalam karton berlanjut ke pengapalan.