Input otomatis dokumen order
Unggah P/O Buyer (PDF · Excel), maka informasi order dan assortment akan terisi. Hanya item yang belum terpetakan yang ditampilkan di jendela konfirmasi.
M1 // SCOPE
Buyer Sends,
Monolis Runs
Ruang Lingkup Monolis
Spesifikasi dari Buyer diterima, lalu empat area kerja yang sama-sama digunakan Vendor dan pabrik disatukan menjadi satu catatan per order.
1-A. Input Buyer, Rantai Pasok Vendor dan Pabrik
Struktur tempat Vendor dan pabrik mengelola empat area kerja yang sama secara terpisah, disatukan menjadi satu catatan order
Catatan satu order pakaian mencakup empat area: order · biaya, perencanaan produksi, eksekusi produksi, dan logistik.
Kantor pusat Vendor dan pabrik luar negeri sama-sama menggunakan keempat area ini, tetapi mencatatnya terpisah di sistem dan Excel masing-masing, sehingga spesifikasi yang direvisi dan jumlah produksi dikirim bolak-balik lewat email dan baru tercermin sehari kemudian.
Perencanaan produk Buyer (revisi spesifikasi · sampel) berada di luar ruang lingkup Monolis, dan TechPack serta P/O yang dikirim Buyer menjadi input bagi Monolis.Kantor pusat Vendor dan pabrik luar negeri mencatat empat area, yaitu order · biaya, perencanaan produksi, eksekusi produksi, dan logistik, secara terpisah di sistem dan Excel masing-masing, sehingga spesifikasi yang direvisi dan jumlah produksi baru tercermin sehari kemudian.
Kantor pusat Vendor dan pabrik luar negeri sama-sama menggunakan keempat area ini, tetapi mencatatnya terpisah di sistem dan Excel masing-masing, sehingga spesifikasi yang direvisi dan jumlah produksi dikirim bolak-balik lewat email dan baru tercermin sehari kemudian.
Perencanaan produk Buyer (revisi spesifikasi · sampel) berada di luar ruang lingkup Monolis, dan TechPack serta P/O yang dikirim Buyer menjadi input bagi Monolis.Kantor pusat Vendor dan pabrik luar negeri mencatat empat area, yaitu order · biaya, perencanaan produksi, eksekusi produksi, dan logistik, secara terpisah di sistem dan Excel masing-masing, sehingga spesifikasi yang direvisi dan jumlah produksi baru tercermin sehari kemudian.
click
click
BUYER Buyer
TechPack · P/O
VENDOR Kantor Pusat Vendor
Excel · PDF · Email · Tercermin Esok Hari
FACTORY Pabrik Luar Negeri
VENDOR + FACTORY Catatan Order Tunggal
ORDER RECORD · MONOLIS
AS-ISVendor dan pabrik mencatat empat area kerja secara terpisah di sistem masing-masing, lalu bertukar nilai melalui Excel · PDF · email.SIJE ONEmpat area kerja kedua perusahaan dikelola sebagai satu catatan per order (ORDER RECORD).
| Area Kerja | Catatan di Monolis | Layar Utama | Sistem Kerja |
|---|---|---|---|
| Order · Biaya | Order, TechPack BOM, Pre-Costing, P/O bahan baku dan bahan tambahan, persetujuan, settlement | Sales Order · Cost Breakdown · Fabric PO · Finance | ERP |
| PPIC | Alokasi lini × tanggal, target jumlah, alokasi sementara (Pre-book) | Schedule · Pre-book | APS |
| Eksekusi Produksi | Rencana dan realisasi Potong · Jahit, QC | Daily Output · Sewing Plan · Cutting Performance | MES |
| Logistik | Gudang bahan · barang jadi, pengapalan | Material In · Material Out · Garment In/Out | WMS |
Pembagian sistem kerja dibahas lebih rinci di blog teknis SIJE. Lima sistem kerja yang dirangkum dari satu order
M2 // LINEAGE
One Order,
Nine Steps
Alur yang dilalui catatan satu order
Dari penerimaan P/O hingga settlement, sembilan tahap meneruskan catatan order yang sama. Nilai dari tahap sebelumnya menjadi input tahap berikutnya.
2-A. Alur Utama 9 Tahap
Alur order 9 tahap tanpa input ulang, dari penerimaan P/O hingga settlement Post-Costing
Nomor order · style · BOM yang dibaca dari P/O dan TechPack diteruskan dengan nilai yang sama ke layar biaya pra-produksi (Pre-Costing), pemesanan bahan baku dan bahan tambahan, alokasi lini, keluar-masuk barang di gudang, dan settlement.
Realisasi yang settlement-nya sudah selesai mengoreksi standar ongkos kerja per proses dan diterapkan pada Pre-Costing order berikutnya.Nomor order · style · BOM yang dibaca dari P/O dan TechPack diteruskan dengan nilai yang sama hingga layar settlement, dan data realisasi yang settlement-nya sudah selesai diterapkan pada biaya pra-produksi (Pre-Costing) order berikutnya.
Realisasi yang settlement-nya sudah selesai mengoreksi standar ongkos kerja per proses dan diterapkan pada Pre-Costing order berikutnya.Nomor order · style · BOM yang dibaca dari P/O dan TechPack diteruskan dengan nilai yang sama hingga layar settlement, dan data realisasi yang settlement-nya sudah selesai diterapkan pada biaya pra-produksi (Pre-Costing) order berikutnya.
- 01Order · Biaya
Penerimaan Order · TechPack
Unggah P/O dan TechPack dari Buyer, maka informasi order serta BOM kain · bahan tambahan akan terisi.
Sales Order · Order Summary - 02Order · Biaya
Proses · Ongkos Kerja
Tabel proses (Operation Breakdown) dibuat dari TechPack, lalu SMV dan ongkos kerja ditetapkan per proses.
MonologWaktu aktual terukur di lapangan (AMV) mengoreksi standar ini
Analysis · Operations Breakdown - 03Order · Biaya
Pre-Costing
Biaya dirancang sebelum order diterima berdasarkan ongkos kerja dan kebutuhan bahan baku dan bahan tambahan, lalu dikelola dalam tiga tahap: Initial · Processing · Final.
Cost Breakdown - 04Order · Biaya
Pemesanan Bahan Baku dan Penolong
Kebutuhan bahan yang dipakai di Pre-Costing langsung menjadi P/O kain · bahan tambahan.
Mono:partsBahan tambahan dipesan secara gabungan per item
Purchase · Fabric PO - 05Perencanaan Produksi
Alokasi Lini · Target
Order dialokasikan dalam batas kapasitas lini berdasarkan waktu proses yang dipakai dalam perhitungan biaya, lalu target jumlah ditetapkan. Sebelum konfirmasi, lini dipesan lebih dulu dengan alokasi sementara (Pre-book).
Schedule · Pre-book - 06Eksekusi Produksi
Output Produksi
Output jahit dan progres per lini · style masuk pada hari yang sama.
Production · Per Line - 07Logistik
Gudang · Pengapalan
Keluar-masuk gudang per gulungan kain · karton dan pengapalan barang jadi tercatat langsung pada catatan order.
Warehouse · Material In - 08Order · Biaya
Post-Costing · Settlement
Realisasi diteruskan ke Post-Costing dan settlement piutang usaha (AR).
Finance · AR - 09Semua
Kantor Pusat dan Pabrik Luar Negeri
Kantor pusat dan pabrik melihat status order · biaya · produksi dari catatan yang sama.
Dashboard · Factory Network
CALIBRATERealisasi dari 08 Post-Costing · Settlement kembali ke 02 Proses · Ongkos Kerja dan menjadi standar ongkos kerja order berikutnya.
Layar yang ditampilkan adalah layar asli Monolis, dan data yang tampil adalah contoh.
M3 // RECORD
One Record,
Two Sides
Satu Catatan Order Terpadu
Kantor pusat dan pabrik membaca dan menulis catatan yang sama dengan data acuan yang sama.
3-A. Empat Area Kerja, Satu Catatan
Satu ORDER RECORD yang menampung nilai dari empat area kerja, dengan layar kantor pusat dan pabrik membaca catatan yang sama
Kedua perusahaan memakai satu set data acuan yang sama, seperti Buyer · pemasok · pabrik · style · bahan baku dan bahan tambahan · proses.
Spesifikasi yang diubah di kantor pusat tampil di layar pabrik, dan output yang diinput pabrik tampil di layar kantor pusat.
Spesifikasi yang diubah di kantor pusat tampil di layar pabrik, dan output yang diinput pabrik tampil di layar kantor pusat.
Kantor Pusat Vendor
Pabrik Luar Negeri
Baca dan tulis catatan yang sama
ORDER RECORD Satu Catatan Order Terpadu
Nilai dari empat area kerja terkumpul
Order · Biaya
Perencanaan Produksi
Eksekusi Produksi
Logistik
Data Acuan MASTER · SSOT
Buyer · MerekPemasokPabrik · LiniStyle · UkuranKain · Bahan TambahanProsesMata Uang · PembayaranModa PengapalanKalender Produksi
Kantor pusat dan pabrik membuat catatan order dengan data acuan yang sama.
ORDEROrder · BiayaPLANPerencanaan ProduksiMAKEEksekusi ProduksiMOVELogistikHQKantor Pusat VendorFACTORYPabrik Luar Negeri
Pengguna Kantor Pusat · Web
Penjualan · Bisnis · Pembelian · Pengendalian Produksi · Keuangan · Persetujuan
Pengguna Pabrik · Web + Tablet
Manajer · Gudang · Potong · Jahit · QC · Pengemasan · Operator Lapangan
Tense AI
Tense AI · Coming Soon
M4 // AUTOMATION
Less Typing,
Same Record
Otomasi · AI
Pekerjaan menyalin ulang dokumen berkurang, dan nilai yang dipindahkan disimpan di catatan yang sama.
4-A. Otomasi · AI
Fitur yang mengurangi input dan perhitungan manual, dari penerimaan dokumen order hingga pemesanan · persetujuan · jadwal
Isi BOM Otomatis
TechPack dibaca untuk mengisi BOM kain · bahan tambahan. Hanya bahan dan pemasok yang belum terdaftar yang diberitahukan secara terpisah.
Standardisasi Perintah Kerja
Perintah kerja yang berbeda di setiap Buyer disusun ke dalam item yang sama, lalu dibuat ulang dalam format standar perusahaan.
Hitung Otomatis Kebutuhan · Jumlah P/O
Kebutuhan kain · bahan tambahan dihitung dari BOM dan assortment, lalu P/O dibuat dengan memperhitungkan biaya tambahan MOQ · MCQ tiap pemasok.
Otomasi Persetujuan · Nomor Dokumen
Persetujuan berjalan sesuai peran, dan nomor dokumen · Invoice · Debit Note diberikan otomatis sesuai aturan.
Prediksi Risiko Keterlambatan
Risiko tenggat pengiriman tiap order dihitung dari output produksi dan sisa jumlah, lalu order yang paling berisiko diberitahukan lebih dulu.
Penjadwalan Otomatis
Order dialokasikan otomatis ke lini berdasarkan kapasitas lini dan kalender pabrik.
Evaluasi Pemasok
Pemasok bahan baku dan bahan tambahan dievaluasi berdasarkan riwayat ketepatan pengiriman dan kualitas, lalu hasilnya menjadi acuan pemesanan berikutnya.
M5 // INTEGRATION
Connects In,
Runs Across
Integrasi · Persyaratan Operasi
Dokumen input · output, item integrasi antarproduk SIJE, dan persyaratan operasi.
5-A. Integrasi
| Input · Buyer | P/O (PDF · Excel), TechPack, perintah kerja |
| Input · Pemasok | Dokumen pengapalan bahan baku dan bahan tambahan (Invoice · Packing List · B/L) |
| Input · Pabrik | Output produksi, dokumen pengapalan barang jadi (Invoice) |
| Input · Keuangan | Debit Note · Claim Note, permintaan pembayaran |
| Metode Input | Dokumen yang diunggah dibaca dan didaftarkan otomatis |
| Output | Excel · PDF, pengiriman email otomatis |
| Integrasi Eksternal | Dikirim ke solusi pihak lain melalui API |
| Monolog | Mengirim standar lini, menerima waktu aktual terukur (AMV) · output |
| Mono:parts | Pemesanan · pengapalan bahan tambahan diproses per item |
5-B. Persyaratan Operasi
| Peran | Master · Manajer · Staf, 3 tingkat |
| Hak Akses Menu | Per jabatan, tiap menu diatur: sembunyikan · lihat · edit · setujui |
| Cakupan Data | Manajer melihat data departemen, staf melihat datanya sendiri |
| Bahasa | Inggris · Korea · Vietnam · Indonesia · Jepang |
| Hosting | Cloud, sedangkan instalasi lokal · jaringan tertutup dibahas saat kontrak |
| Perangkat | Web, tablet pabrik |
| Penerapan | Kantor pusat Vendor di Korea, pabrik di Vietnam · Indonesia |